Factuur

 

Een factuur is een document dat een betalingsverplichting van een klant aan een leverancier weergeeft.

Een factuur bestaat vaak uit een kop met algemene, wettelijk verplichte gegevens betreffende de gehele factuur, zoals:

  • NAW gegevens van de leverancier (vaak met een bedrijfslogo);
  • NAW gegevens van de klant (een postbus mag alleen wanneer de adresgegevens bekend zijn);
  • Gegevens over inschrijving bij de Kamer van Koophandel van de leverancier;
  • Het btw-nummer van de leverancier;
  • De identificatie van de factuur, het factuurnummer;
  • De numerieke identificatie van de klant, het debiteurennummer (niet wettelijk verplicht);
  • De factuurdatum;
  • Het ordernummer of de referentie van de klant.

Een factuur heeft betrekking op een of meerdere goederen en/of diensten die de leverancier aan de klant heeft geleverd. De factuurregel(s) laten de klant zien welk artikel (eventueel met artikelnummer) of dienst is/zijn geleverd, inclusief aantallen en de daarvoor geldende prijzen. De factuurregel(s) zijn dus een specificatie van het geleverde.

Naast de kop met algemene gegevens, is er meestal ook nog een voet of totaal met informatie, zoals

Het brutobedrag, het bedrag zonder btw;

  • Het btw-bedrag plus het berekende percentage van 6 of 19 %;
  • Het totaal te betalen bedrag, inclusief btw, het nettobedrag;
  • De betalingsvoorwaarden, bijvoorbeeld een termijn van 14 of 30 dagen;
  • De betaalmogelijkheden ofwel de bank- of girorekeningen van de leverancier.

Algemene leveringsvoorwaarden zijn over het algemeen te uitgebreid om aan de voorkant van een factuur vermeld te worden, veel bedrijven drukken ze daarom op de achterkant of sturen ze op een apart vel met de factuur mee

 

Categorie├źn

Drukwerk